No products in the cart.
9 อุปกรณ์สำนักงาน ที่ขาดไม่ได้ คืออุปกรณ์ที่จำเป็นต่อการทำงานในสำนักงาน และไม่สามารถมีความขาดแคลนได้ เพื่อให้งานสำนักงานเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อเราต้องการเริ่มกิจการใดๆ การเตรียมอุปกรณ์เป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมาก เนื่องจากอุปกรณ์สำนักงานเป็นอุปกรณ์ที่ช่วยให้เราทำงานได้อย่างสะดวกสบายและง่ายมากขึ้น นอกจากนั้นอุปกรณ์เหล่านี้ยังสามารถช่วยในการแสดงออกถึงเอกลักษณ์ของบริษัท ในประเด็นนี้ เพื่อให้เราสามารถส่งเสริมการดำเนินธุรกิจและสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับกิจการของเรา เราควรทำการเลือกใช้อุปกรณ์ต่างๆ ให้เหมาะสมและเหมาะสำหรับกิจการซึ่งมีความเห็นทั่วไปว่าสิ่งเหล่านี้สามารถช่วยเพิ่มคุณค่าและความน่าเชื่อถือของกิจการได้ สิ่งที่ควรพิจารณามีคือความหลากหลายของสินค้าหรือบริการที่เราให้ คุณภาพของบรรจุภัณฑ์หรือการแสดงสินค้า การออกแบบโลโก้และตราสัญลักษณ์ของกิจการ และอุปกรณ์ที่ใช้ในการโฆษณาหรือการสื่อสารกับลูกค้า เราต้องใช้ความรอบครอบและความเหมาะสมในการปฏิบัติงานในธุรกิจของเราอย่างเต็มที่เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปในทิศทางที่ดีและเป็นประโยชน์
1. โต๊ะและเก้าอี้ที่ทันสมัย
อุปกรณ์ชิ้นแรกต้องเป็นโต๊ะและเก้าอี้ เพราะนอกจากจะใช้งานได้จริงแล้วยังเป็นสถานที่ให้คนนั่งทำงานอีกด้วย โต๊ะและเก้าอี้บางตัวก็มีป้ายแสดงตำแหน่งและความรับผิดชอบภายในบริษัทด้วย ดังที่คุณเห็นจากการออกแบบ ราคามักจะเพิ่มขึ้นตามสถานะของผู้ใช้ เมื่อซื้อเราแนะนำให้เลือกชุดหรือชุด นอกจากจะอยู่ในสภาพดีแล้ว คุณยังสามารถกำหนดแนวปฏิบัติในการจัดสำนักงานของคุณไปในทิศทางเดียวกันได้ นอกจากนี้เรายังสามารถต่อรองราคาเพื่อรับส่วนลดได้หากคุณซื้อชุดจำนวนมาก
2. กระดาษ และซองเอกสาร
กระดาษและซองต่างๆ ยังคงเป็นอุปกรณ์ที่มีความสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจ เพราะอย่างน้อยงานที่ทำหรือแบบฟอร์มที่ยื่นก็ยังมีการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร เขียนลงบนกระดาษแล้วส่งใส่ซอง ดังนั้นควรเลือกกระดาษให้เหมาะสม การดูแลคุณภาพของกระดาษเป็นสิ่งสำคัญทั้งในด้านขนาด ความขาว หรือความทึบ ส่วนซองจดหมายควรเน้นที่ขนาดซองจดหมายมากกว่า ไม่ควรซื้อสิ่งเหล่านี้ในปริมาณมาก จัดเก็บเนื่องจากยิ่งเก็บกระดาษไว้นาน สีอาจจางลง เหลืองขึ้น หรือแม้กระทั่งใช้งานไม่ได้
3. เครื่องเขียน
รองจากกระดาษและซองเอกสาร อุปกรณ์ถัดมาเป็นปากกา ดินสอและชุดเครื่องเขียนต่างๆ เพราะถึงแม้ปากกาและดินสอจะเป็นอุปกรณ์เครื่องใช้ ข้อมูลส่วนบุคคลที่พนักงานต้องพกติดตัวแต่ก็ยังเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการควรซื้อ เป็นของกองทุนกลางและสามารถให้พนักงานถอนออกใช้งานได้ อีกทั้งยังเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าอีกด้วย เมื่อซื้อจากบริษัทนี้คุณควรเลือกจากหลายรูปแบบ ปากกาลูกลื่นสองอัน ควรเลือกหมึกเมจิกในสีที่ต่างกันขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ รองจากกระดาษและซองเอกสาร อุปกรณ์ถัดมาเป็นปากกา ดินสอและชุดเครื่องเขียนต่างๆ เพราะถึงแม้ปากกาและดินสอจะเป็นอุปกรณ์เครื่องใช้ ข้อมูลส่วนบุคคลที่พนักงานต้องพกติดตัวแต่ก็ยังเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการควรซื้อ เป็นของกองทุนกลางและสามารถให้พนักงานถอนออกใช้งานได้ อีกทั้งยังเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าอีกด้วย เมื่อซื้อจากบริษัทนี้คุณควรเลือกจากหลายรูปแบบ ปากกาลูกลื่นสองอัน ควรเลือกหมึกเมจิกในสีที่ต่างกันขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์
4. ไฟล์เอกสาร โฟลเดอร์เอกสารสามารถสร้างระบบการจำแนกแบบรวมเพื่อช่วยจัดเก็บเอกสารต่างๆ มีออเดอร์. ในการเลือกสิ่งที่จะซื้อ ควรคำนึงถึงขนาดเอกสาร ขนาดชั้นวางหนังสือ และจำนวนเอกสารที่คุณมี ความสามารถในการเลือกขนาดไฟล์ที่เหมาะสม แบ่งเป็นไฟล์ซอฟต์และไฟล์ฮาร์ดได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อความสะดวกในการใช้งาน การพิจารณาพื้นที่จัดเก็บภายในสำนักงานเป็นสิ่งสำคัญ
5. โทรศัพท์ แฟกซ์ อุปกรณ์ดังกล่าวเป็นเครื่องมือสื่อสารที่จำเป็นในสำนักงาน การเลือกซื้อโทรศัพท์อาจไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ให้เลือกเครื่องแฟกซ์ มันอาจจะยากสักหน่อย เราควรดูที่ระยะและความพร้อมใช้งาน สามารถตอบสนองความต้องการได้มากเพียงใด? และราคาไม่แพงจนเกินไป สิ่งที่ต้องพิจารณาเป็นพิเศษคือการรับประกันและบริการหลังการขาย เนื่องจากผลิตภัณฑ์เหล่านี้มีอายุการใช้งานที่เป็นประโยชน์ คุณจึงอาจจำเป็นต้องส่งเข้ารับการซ่อมแซม ดังนั้นเราจึงใส่ใจเป็นพิเศษกับการรับประกันและบริการหลังการขาย
6. คอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์ถือเป็นอุปกรณ์ที่สำคัญและจำเป็นมาก ปัจจุบัน พนักงานทำงานผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์เกือบทั้งหมด ดังนั้นการเลือกซื้อคอมพิวเตอร์จึงเป็นเรื่องสำคัญมาก เพราะงบประมาณการจัดซื้ออุปกรณ์ส่วนใหญ่ใช้ไปกับเครื่องนี้ ดังนั้นคุณควรปรึกษาผู้มีความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ก่อนตัดสินใจเลือก
7. ที่ใส่/วางของ ไม่ว่าจะเป็นตู้ ชั้น หรือตะกร้า หลายคนคงสงสัยว่าที่วางของเนี่ยนะสำคัญตรงไหน ดูออฟฟิศยุคใหม่ตรงไหน แต่เชื่อเถอะว่าเราคงไม่อยากต้องมารื้อหาของบนโต๊ะตัวเองอย่างแน่นอน ยิ่งออฟฟิศไหนไม่มีที่ให้วางของแล้วคงน่าหงุดหงิดแย่ หลายๆ ออฟฟิศในต่างประเทศมีการทำตู้ล็อกเกอร์ให้กับพนักงานเพื่อให้โต๊ะทำงานของพนักงานมีแต่ของที่ใช้ในการทำงานเท่านั้น ไม่ต้องมามัวรื้อหาของบนโต๊ะอีกต่อไป
8.กระดานเขียน ในการทำงานเป็นทีมนั้น สิ่งที่สำคัญคือ การมองไปในทิศทางเดียวกัน นอกจากจะต้องใช้ความเข้าใจแล้วก็ต้องมีตัวช่วยในการสื่อสารที่ดี นั่นคือกระดานนั่นเอง ที่จะช่วยให้เราเขียนสิ่งที่เราคิดให้ทุกคนเห็นและเข้าใจตรงกัน ถึงแม้มันจะดูธรรมดา แต่ก็เป็นวิธีที่ดีในการสื่อสารให้ทุกคนเข้าใจร่วมกันได้ในเวลาสั้นๆ
9 อุปกรณ์สันทนาการ
เจอคำนี้ทุกคนอาจจะคิดภาพไปไกลว่ามันต้องเป็นออฟฟิศที่สุดเหวี่ยงมากแน่ๆ แต่เชื่อผมว่าการมีตู้เกมส์ หรือโต๊ะเกมส์ต่างๆ ไว้ในออฟฟิศจะช่วยให้ประสิทธิภาพงานของเราได้ดีขึ้น ดูได้จากออฟฟิศบริษัทใหญ่ๆ ของโลกต่างมีมุมนี้ทั้งนั้น ไม่ว่าจะโต๊ะปิงปอง โต๊ะพูล บอร์ดเกม สิ่งเหล่านี้ล้วนมีส่วนช่วยให้พนักงานของคุณได้ผ่อนคลาย มีความสุขในการทำงานมากขึ้น และดึงดูดให้คนอยากทำงานกับคุณมากขึ้น
